incipto

Compliance · Btw & verlegging

Btw die klopt,ook over de grens.

Eenentwintig procent binnen Nederland, verlegd op een geldig btw-nummer elders in de EU, en buiten de heffing daarbuiten. Het nummer van je klant wordt live tegen VIES gecontroleerd voordat de factuur ergens heen gaat.

Fig 02 — het nummer gaat mee

Btw-nummer op de factuur
Nederland

De controle loopt tegen de Europese database voordat er iets verstuurd wordt, en de uitkomst wordt bij de factuur bewaard.

Fig 03 — de regel toegepast

21% btw

Factuur 2026-0148

Website redesign · Acme B.V.

Subtotaal€ 8.500,00
Btw-behandelingBtw 21% — € 1.785,00

Binnenlandse klant, btw gewoon in rekening gebracht.

Fig 04 — zo loopt het

Vier stappen, daarna denk je er niet meer aan

  1. 01

    Nummer invoeren

    Je voegt het btw-nummer van je klant toe, of het wordt uit de briefing gehaald.

  2. 02

    Live controle

    Het nummer gaat door de Europese VIES-database.

  3. 03

    Regel toegepast

    Binnenlands, verlegd of buiten de heffing wordt automatisch bepaald.

  4. 04

    Juiste vermelding

    Bij verlegging komt de verplichte tekst op de factuur te staan.

Fig 05 — wat het je oplevert

Waarom dit het koppelen waard is

Vóór verzending
Klopt het nummer niet, dan krijg jij de waarschuwing in plaats van je klant een verkeerde factuur.
Vastgelegd
De uitkomst van de controle wordt bewaard, zodat je later kunt aantonen dat je het nagekeken hebt.
Geldige factuur
De factuur voldoet aan de Nederlandse eisen, inclusief doorlopende nummering en verplichte velden.

Fig 06 — vragen

Over Btw & verlegging

Zet je volgende klant erdoor

Upload twee offertes en je contract. De eerste doorloop staat in ongeveer een uur.